武汉市对各中小企业、方利用统计机代替品人工制作记账执行办理合同报备制。各方统计机代替品人工制作记账后，应到同级财政厅政府团队办理合同报备，同时呈送同级涉税政府团队。比如方对已利用的出纳学科軟件来进行特大安全事故改进或升级系统更版，某些对出纳学科电算化工环保作做好特大安全事故调正时，需完后办理合同报备。
松江区电算化办理备案需提供了的原料：（所有纸质材料加盖单位公章）
1、《上海市单位计算机替代手工记账备案表》（三份）
2、企业提供单位税务登记证（行政事业单位组织机构代码证）复印件
3、会计机构负责人（会计主管）从业资格证书的复印件
4、会计人员的会计从业资格证书和会计电算化考试合格证书复印件
5、结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度。主要包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件软件系统维护和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等等
6、由单位使用的财务软件打印输出所有各级会计科目表。包括科目代码、科目名称、科目类型、借贷方向。
7、备案期最近三个月内打印输出的会计可见性文档抽样资料，主要包括：
（1）至少完整一个月的现金、银行日记账、汇总式总账（科目余额表）及主要电子报表（资产负债表、利润表或收支总表）。
打印输出注意：银行日记账必须按最底级会计科目打印，每一条分录必须对应一个会计科目名称，不能只打印代码而没有科目名称。备案所需的账册、报表月份必须和会计数据软盘月份一致。
（2）抽样明细账样张及记账凭证样张（数量以四、五页为宜）。
凭证分类必须按《会计基础工作规范》第五十条第二款规定：记账凭证可设置为：一、收款、付款、转账。二、银收、银付、现收、现付、转账。三、通用记账凭证。但不能设置成现金和银行凭证。
8、由财务软件接口程序自动生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新会计期间月度数据，必须和打印样张数据一致，并包括上海市单位计算机替代手工记账备案表.XLS文件一同存放于优盘。
登记备案地方：
龙源路610号203室出纳科
座机号：021-37612458、37612453；
办理时间：礼拜二到礼拜三（发定节双休日例外）晚上8:30—11:00，在下午1:00—5:00